Proposal là gì? Hướng dẫn cách làm proposal chuyên nghiệp

Kỹ năng proposal là một yếu tố quan trọng giúp đem lại hiệu quả cao trong việc kinh doanh. Vậy proposal là gì, cách làm proposal như thế nào là đúng nhất, chuyên nghiệp nhất,…? Bạn đọc có thể tìm hiểu vấn đề này tại bài viết của Nhà in Online.

Proposal là gì?

Theo từ điển Anh – Việt, proposal có nghĩa là đề xuất. Đây là cách gọi để chỉ một hình thức trình bày trang trọng, đầy đủ phần nội dung, ý tưởng, chiến lược, ngân sách,…của một chiến lược hoặc dự án cụ thể nào đó.

Cách trình bày theo kiểu proposal  giúp khách hàng, đối tác hiểu rõ hơn về phương án cũng như thấy được thành ý của chủ dự án, từ đó củng cố thêm sự tin tưởng, hài lòng của khách hàng, góp phần giúp dự án được hoàn thiện, phát triển tốt hơn.

Để có được proposal chuyên nghiệp, bạn có thể lựa chọn trình bày bằng phần mềm Words, Excel, Power point,…

Thông tin cơ bản về proposal

Cách làm proposal chuyên nghiệp

Để biết cách làm proposal chuyên nghiệp, bạn có thể tham khảo tại đây:

Cách viết proposal chuẩn nhất

Một proposal đạt chuẩn chuyên nghiệp, đầy đủ nhất phải bao gồm các phần:

• Phần giới thiệu rõ ràng

Trong cách làm proposal hãy chú ý tới phần này. Phần giới thiệu hay chính là phần tóm tắt dự án, nó tương tự như phần giới thiệu của tiểu luận. Tùy theo mức độ phức tạp của dự án mà phần này có thể thể hiện trong một hoặc nhiều đoạn văn.

Trong phần này cần nêu sơ lược các ý:

• Vấn đề đang cần giải quyết là gì?
• Giải pháp bạn dùng để giải quyết vấn đề đó là gì?
• Khái quát tác động tạo ra khi thực hiện dự án
• Phần giải thích vấn đề

Tại đây, bạn sử dụng các tài liệu tham khảo, những số liệu mà mình thống kê được để thuyết phục rằng vấn đề mình đang giải quyết rất quan trọng. Để làm tốt phần này bạn cần tự đặt ra một số câu hỏi và đi sâu vào giải quyết nó:

• Dự án của bạn đang giải quyết vấn đề gì?
• Bạn đã tìm hiểu được những gì liên quan đến vấn đề này?
• Đã có ai nghiên cứu và giải quyết vấn đề này trước đó chưa?
• Nếu có hãy chỉ ra tại sao các nghiên cứu trước đây không đủ giải quyết vấn đề này?
• Phần đưa ra giải pháp

Khi đã xác định được vấn đề đang tồn tại, bạn cần đưa ra giải pháp phù hợp. Tại đây bạn cần đề cập tới một số mục:

• Đưa ra hướng đi, tầm nhìn của bạn cho dự án
• Vạch ra lịch trình cụ thể cho dự án của mình (đề cập tới các mốc quan trọng)
• Nêu rõ vai trò, trách nhiệm của nhóm dự án
• Dự trù rủi ro và đưa ra kế hoạch quản lý – xử lý rủi ro đó
• Đưa ra sản phẩm bàn giao khi hoàn thành dự án
• Các cách kiểm soát, báo cáo tiến độ công việc có thể sử dụng hiệu quả trong quá trình thực hiện dự án
• Phần xác định sản phẩm bàn giao cuối cùng và mục tiêu của dự án

Một dự án để có thể thực hiện tốt cần xác định mục tiêu rõ ràng ngay từ đầu. Đó có thể là các sản phẩm, chương trình công nghệ,… – những thứ có sức ảnh hưởng khi dự án kết thúc.

Trong phần này, bạn cần đưa ra:

• Sản phẩm hoặc mục tiêu cuối cùng của dự án
• Dòng thời gian của dự án khi các thành phẩm bàn giao đã sẵn sàng đi vào hoạt động, sử dụng
• Sử dụng cấu trúc SMART để viết các mục tiêu một cách rõ ràng, mạch lạc.
• Phần đưa ra yêu cầu về nguồn lực, chi phí

Nguồn lực và chi phí thực hiện là yếu tố quyết định thành bại của một dự án. Trong phần này cần đề cập tới:

• Toàn bộ ngân sách dành cho dự án
• Phân tích từng loại chi phí
• Lên kế hoạch phân bổ nguồn lực hợp lý
• Phần kết

Đây là phần cuối cùng của một proposal. Phần kết luận này sẽ tóm tắt ngắn gọn vấn đề dự án đang giải quyết cũng như giải pháp giải quyết vấn đề. Bạn có thể nhấn mạnh tác động của dự án tại đây để tăng tính thuyết phục.

Hướng dẫn cách làm proposal chuyên nghiệp

Cách thiết kế proposal

Để thiết kế được một proposal đúng chuẩn, ưng ý, người viết cần thực hiện các bước:

• Bước 1: Nhận diện, xác định đối tượng hướng tới của proposal

Tại bước này, người viết proposal cần đặt ra các câu hỏi: Ai sẽ đọc nội dung của proposal này để xác định văn phong, cách truyền đạt ý tưởng phù hợp nhất. Họ đang quan tâm hay muốn quan tâm tới vấn đề gì để xác định đối tượng cần tìm hiểu,…

Xem thêm bài viết:

Top 99+ mẫu thiệp cưới cho cô dâu chú rể lựa chọn

Top 15 mẫu logo nha khoa đẹp, ấn tượng

Tham khảo top những logo nước hoa để lấy ý tưởng thiết kế

• Bước 2: Xác định rõ chiến lược, giải pháp để giải quyết vấn đề

Bản proposal có khả quan hay không, có được thông qua hay không phụ thuộc rất lớn vào bước này. Tại đây người viết cần đưa ra: các bước thực hiện giải quyết vấn đề, giải thích chi tiết từng phương pháp, tính hợp lý, khả quan của giải pháp, dự trù kinh phí,…

Cần có chiến lược rõ ràng, giải pháp minh bạch, hợp lý trong cách làm proposal.

• Bước 3: Đưa ra lợi ích của proposal và tổng kết lại

Phần này phải được viết thật ngắn gọn, súc tích khái quát mục đích, chi phí và lợi ích của đề xuất. Cần nhớ để lại thông tin liên lạc để khách hàng dễ dàng liên hệ và phản hồi. Đồng thời bạn nên dành lời cảm ơn người đọc đã dành thời gian để theo dõi và tìm hiểu bản đề xuất của mình.

Thực hiện được đầy đủ các phần này nghĩa là bạn đã thiết kế được một bản proposal hoàn chỉnh.

Cách thiết kế proposal đơn giản, ai cũng có thể học

Tham khảo mẫu proposal miễn phí

Một số mẫu thiết kế proposal đơn giản, đẹp bạn có thể tham khảo:

Một số mẫu thiết kế proposal đơn giản bạn có thể tham khảo

Mẫu thiết kế proposal miễn phí có thể tham khảo

Lời kết

Trên đây là các thông tin liên quan đến proposal, hướng dẫn bạn đọc cách làm proposal tiêu chuẩn, chuyên nghiệp. Bạn đọc có thể tham khảo và thực hiện. Hy vọng bài viết của Nhà In Online sẽ đem đến những thông tin cần thiết tới với bạn đọc.

Trên đây là hướng dẫn Proposal là gì? Hướng dẫn cách làm proposal chuyên nghiệp, hy vọng quý khách sẽ có được một sản phẩm ưng ý thông qua những chia sẻ của chúng tôi.